Veranstaltungsinvestition verstehen und anwenden
Wenn du Events planst, aber keine Ahnung hast, wie du dein Geld vernünftig einsetzen sollst – dann bist du hier richtig. Dieses Programm hilft dir, Investitionsentscheidungen zu treffen, die tatsächlich Sinn machen. Keine leeren Versprechen, nur echtes Wissen.
Worum geht es wirklich?
Viele stürzen sich kopfüber in Event-Projekte und merken erst später, dass die Zahlen nicht stimmen. Wir bauen das Programm so auf, dass du von Anfang an weißt, worauf du achten musst. Und ja, manchmal ist es kompliziert – aber das ist okay.
Budgetplanung mit Realitätssinn
Wir zeigen dir, wie du Budgets aufstellst, die nicht nach zwei Wochen über den Haufen geworfen werden. Mit echten Beispielen aus Veranstaltungen, die gelaufen sind – manche erfolgreich, manche weniger.
Risikobewertung ohne Panikmache
Jede Investition hat Risiken. Du lernst, diese einzuschätzen – nicht mit komplizierten Formeln, sondern mit gesundem Menschenverstand und ein paar bewährten Methoden.
Rentabilität verstehen
Es geht nicht nur darum, Geld auszugeben, sondern zu verstehen, wann sich eine Investition lohnt. Wir besprechen ROI-Berechnungen und was passiert, wenn die Realität anders aussieht als geplant.
Anbieterauswahl mit Verstand
Location, Catering, Technik – überall musst du Entscheidungen treffen. Wir helfen dir, Angebote zu vergleichen und herauszufinden, wo du sparen kannst, ohne dass die Qualität leidet.
Von „keine Ahnung" zu „ich hab das im Griff"
Lena hatte 2024 ihre erste größere Veranstaltung organisiert. Ein Firmenevent mit 200 Leuten. Klingt machbar, dachte sie. War es auch – irgendwie. Aber am Ende hatte sie 30% mehr ausgegeben als geplant und konnte nicht mal genau sagen, wofür.
Das Chaos vor dem Programm
Lena hatte Excel-Tabellen ohne System. Jede Kostenänderung bedeutete Stress. Sie wusste nicht, ob die Preise der Dienstleister fair waren oder ob sie über den Tisch gezogen wurde. Nach dem Event blieben Fragen offen: Was hat funktioniert? Was nicht?
Der Aha-Moment
In Woche vier des Programms ging es um Kostenstrukturanalyse. Klingt trocken, war aber der Punkt, an dem Lena verstanden hat, welche Ausgaben wirklich wichtig sind. Sie lernte, Fixkosten von variablen Kosten zu trennen und Puffer richtig einzuplanen.
Selbstständig und souverän
Mittlerweile plant Lena Events mit klaren Kalkulationen. Sie hat ein System, das funktioniert. Natürlich läuft nicht alles perfekt – aber wenn was schiefgeht, weiß sie, wie sie reagieren muss. Und sie kann ihrem Chef genau erklären, wofür das Budget draufgeht.
Welcher Programmteil passt zu dir?
Nicht jeder braucht das gleiche. Wir haben das Programm so aufgebaut, dass du da einsteigen kannst, wo es für dich passt. Hier sind ein paar typische Fragen, die uns erreichen.
Ich organisiere mein erstes größeres Event – wo fange ich an?
Dann startest du am besten mit Modul 1: Grundlagen der Budgetplanung. Dort bekommst du das Fundament – wie du überhaupt anfängst, Kosten zu strukturieren, welche Positionen du nicht vergessen darfst und wie du realistische Zeitpläne aufstellst. Das Modul läuft über vier Wochen ab September 2025.
Ich habe schon Events gemacht, aber die Kosten laufen mir immer davon
Dann brauchst du wahrscheinlich Modul 3: Kostenmanagement und Kontrolle. Da geht es um laufende Budgetüberwachung, wie du Abweichungen frühzeitig erkennst und was du tun kannst, wenn sich Kosten verselbstständigen. Startet im November 2025.
Wie weiß ich, ob sich eine Investition lohnt?
Das ist die Kernfrage von Modul 2: ROI-Berechnung und Wirtschaftlichkeitsanalyse. Wir gehen durch, wie du den Return on Investment für verschiedene Event-Typen ausrechnest und wann eine Investition Sinn macht – und wann nicht. Läuft parallel zu Modul 1 ab Oktober 2025.
Ich will mehrere Events pro Jahr organisieren – wie plane ich das?
Für dich ist das Fortgeschrittenen-Modul interessant: Mehrjahresplanung und Portfoliomanagement. Hier lernst du, wie du mehrere Projekte gleichzeitig jonglierst, Ressourcen verteilst und langfristige Budgetstrategien entwickelst. Startet Anfang 2026.
Was sagen Leute, die das Programm gemacht haben?
Henrik Bachmann
Event-Koordinator, Köln
Ich dachte, ich müsste nur ein paar YouTube-Videos schauen. Hätte ich mal früher dieses Programm gemacht. Die Budgetvorlagen allein haben mir drei Wochen Arbeit erspart. Und ich verstehe jetzt endlich, warum manche Events sich rechnen und andere nicht.
Sabine Wolter
Marketingleiterin, Hamburg
Was mir am meisten geholfen hat: die Praxisfälle. Nicht diese theoretischen Beispiele, sondern echte Situationen. Als wir durchgegangen sind, wie man mit Last-Minute-Änderungen umgeht – das war Gold wert. Sowas passiert ständig.
Timo Richter
Event-Planer, München
Ich bin seit drei Jahren selbstständig, aber Finanzen waren nie mein Ding. Das Programm hat mir gezeigt, wo ich Geld verschenkt habe. Keine Magie, einfach bessere Planung. Jetzt kann ich meinen Kunden auch erklären, warum bestimmte Sachen mehr kosten.
Bereit, deine Event-Finanzen in den Griff zu bekommen?
Das nächste Programm startet im September 2025. Du kannst dich jetzt informieren oder direkt Kontakt aufnehmen. Wir beantworten deine Fragen und helfen dir herauszufinden, welches Modul für dich passt.