Finanzplanung für Events, die wirklich Sinn machen

Sie möchten eine Veranstaltung auf die Beine stellen und fragen sich, ob sich das rechnet? Wir zeigen Ihnen, wie Sie Budgets realistisch planen, Risiken einschätzen und Investitionen so gestalten, dass am Ende nicht nur Gäste zufrieden sind, sondern auch Ihre Zahlen stimmen.

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Finanzplanung für Events

So bauen Sie Ihr Wissen Schritt für Schritt auf

Unser Programm startet im September 2025. Sie lernen nicht alles auf einmal, sondern arbeiten sich durch klar strukturierte Module, die aufeinander aufbauen.

Grundlagen verstehen
Modul 1

Grundlagen verstehen

Bevor Sie Zahlen jonglieren, müssen Sie verstehen, wie Events überhaupt finanziert werden. Welche Kostenblöcke gibt es? Wo verstecken sich oft unerwartete Ausgaben?

Budget entwickeln
Modul 2

Budget entwickeln

Jetzt wird es praktisch. Sie erstellen ein Budget für ein fiktives Event und lernen, wie Sie Puffer einplanen, ohne dass Ihr Plan unrealistisch wird.

Risiken bewerten
Modul 3

Risiken bewerten

Was passiert, wenn weniger Tickets verkauft werden als geplant? Oder wenn ein Dienstleister ausfällt? Sie lernen, solche Szenarien durchzurechnen.

Fragen, die uns oft gestellt werden

Jede Veranstaltung ist anders. Deshalb gibt es keine Patentlösung. Aber wir können Ihnen helfen, die richtigen Fragen zu stellen.

Brauche ich externes Kapital

Brauche ich externes Kapital?

Das hängt davon ab, wie groß Ihr Event ist und welche Vorlaufkosten anfallen. Manchmal reicht eine Vorverkaufsrunde. Manchmal brauchen Sie Sponsoren oder einen Kredit. Wir zeigen Ihnen verschiedene Szenarien und wie Sie entscheiden, welcher Weg passt.

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Wie kalkuliere ich Ticketpreise

Wie kalkuliere ich Ticketpreise?

Sie müssen nicht nur Ihre Kosten decken, sondern auch den Markt im Blick haben. Was zahlt Ihre Zielgruppe? Was verlangen vergleichbare Events? Wir erklären, wie Sie eine Preisstrategie entwickeln, die funktioniert.

Marktdaten ansehen

Ihr Lernweg im Detail

Das Programm läuft über 8 Monate ab September 2025. Sie entscheiden selbst, wie schnell Sie vorankommen. Manche brauchen drei Monate, andere ein ganzes Jahr.

Phase 1 – Monat 1-2

Grundverständnis aufbauen

Sie lernen die wichtigsten Begriffe kennen und verstehen, wie Eventbudgets strukturiert sind. Am Ende dieser Phase können Sie eine grobe Kostenübersicht erstellen.

Kostenarten unterscheiden Budgetvorlagen nutzen Puffer einplanen
Phase 2 – Monat 3-4

Detailplanung üben

Sie arbeiten mit realistischen Beispielen und lernen, wie Sie Angebote einholen, vergleichen und bewerten. Außerdem erstellen Sie Ihren ersten Finanzierungsplan.

Angebote vergleichen Finanzierungsquellen bewerten Cashflow-Planung
Phase 3 – Monat 5-6

Risiken einschätzen

Was kann schiefgehen? Und was kostet das? Sie lernen, Worst-Case-Szenarien durchzurechnen und Notfallpläne zu entwickeln.

Szenario-Analyse Versicherungen bewerten Notfallreserven planen
Phase 4 – Monat 7-8

Eigenes Projekt umsetzen

Sie entwickeln einen vollständigen Finanzplan für ein eigenes Event-Konzept. Das kann ein kleines Festival, eine Konferenz oder eine private Großveranstaltung sein.

Komplettplanung Präsentation vor Investoren Feedback integrieren

Das sagen frühere Teilnehmer

Lukas Bergmann
Lukas Bergmann
Veranstalter kleiner Musikfestivals

Ich habe vorher immer nur nach Gefühl geplant. Dass man Puffer nicht einfach obendrauf rechnet, sondern systematisch durchgeht, was wirklich passieren kann – das war neu für mich. Seit 2024 plane ich anders, und es funktioniert besser.

Jonas Hellwig
Jonas Hellwig
Projektleiter für Firmenevents

Die Sache mit der Cashflow-Planung war Gold wert. Ich wusste vorher nie genau, wann ich welche Rechnungen zahlen muss und ob das Geld rechtzeitig da ist. Jetzt habe ich ein System dafür und schlafe besser.